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神木五中2016——2017千亿最新网站

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办公室工作总结

本学期办公室紧紧围绕学校的工作要点,本着求真务实的工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展了工作,圆满完成了本学期的各项任务,现就具体工作总结如下:

一、主要工作及成效

1、校园网络宣传及网站建设工作。本学期,我们整顿了校园网站管理体系,责任落实到人,确保及时将各部门的工作安排和活动方案等重要文字资料上传到校园网上,上传内容包括周工作安排、领导重要讲话稿、工作计划和总结、部门或个人工作心得、校园信息、导学案等,并及时将学校举行的重大活动以新闻稿件的形式上报电教中心。我们严格按照《神木五中校园网站审核制度》对网站上传内容进行了严格审核、在册登记。

2、切实做好了省级文明校园创建工作。按照创建标准和要求,结合学校实际,收集整理了大量创建工作过程性材料,并及时向省文明办窗口上传文明校园创建方案、各类校园活动实施方案及校园活动图片、视频资料。进一步对照省级文明校园考核验收细则,逐条对照,查漏补全,整改不足,省级文明校园的验收顺利通过奠定了坚实的基础。

3、认真做好了全校教职工岗位聘用工作。开学初,根据上级相关文件精神,按照《神木五中岗位聘用实施方案》《神木五中教职工岗位职责》,结合学校实际,召集全体教师签订了教职工岗位聘用协议书,并及时将聘用结果上报教育局。

4、根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作

的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。办公室人员坚持每天查收神木县教育局通知和书面文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,及时转达给相关部门。有效利用电子屏幕、广播室和神木五中工作群做好学校各项临时性工作安排的通知。养成了每天早晨到办公室第一件工作就是上网查看信息的工作习惯。

5、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工每天按时签到,请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。在学校召开会议和举行活动时均进行考勤登记,做到不漏报,不报,不慌报。学校办公室每周一将上周教师考勤情况及时公开,每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。为学校考勤考核工作准备了第一手资料。

6、细致做好了岗位设置、调资、事业单位年检、续聘等相关工作。本学期,办公室严格根据上级主管部门的要求,办公室全体人员团结协作,配合人劳局、编办、财政局等单位完成了2017年岗位设置、调资工作,及时完成了事业单位年度检验、机构代码证检验、法人代表证更换工作,并按时完成了2017年全校教师续聘的摸底和上报工作。

7、精心组织安排会场。我校大小会议都由办公室参与。每次会议,办公

室在布置会场、照相等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利

召开。本学期,办公室精心组织安排了七、八年级家长培训会、九年级毕业典礼等会场安排布置。

8、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学

校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或

参与起草工作报告、总结、计划。制定了《神木五中落实“三项机制”实施方案》、《神木五中“追赶超越”实施方案》、《神木五中学校管理“新标准、大规范”达标工作实施方案》、《神木五中校园文化示范学校创建活动实施方案》,重新修订了《神木五中教职工考勤制度》。

9、加强校务公开工作和学校宣传工作。办公室充分利用学校壁报栏、橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推荐定期更换校园内的板报、专栏、电子显示屏内容。

10积极配合其它部门开展了系列工作。本学期,办公室积极配合党支部开展了模范党支部创建、“两学一做”学习教育活动等工作;配合政教处开展了教育精准扶贫工作;配合教务处开展了市级信息技术示范校、县级课堂教学改革示范学校、特色学校创建“三通两平台”达标工作

11、积极开展每周一次的“双查”工作。开学初,办公室全体人员对各集体办公室各类制度是否按时上墙进行了检查,并不定时对教师进行突击查岗、对集体办公室进行卫生检查。

12、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达

给相关人员;做好计划生育工作;做好教职工年度考核、评优评模等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

二、存在问题

1、对待工作耐心不足,有时存在烦躁心理。

2、校园网上传材料不及时,存在滞后现象,导致广大教职工不能及时了解学校最新动态。

3、 “双查”工作不能做到周周检查,检查结果不能及时向教职工进行公示。

4、不能经常深入教学第一线听取广大教职工意见,并及时向校领导反馈。

三、努力方向

1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

3、牢固树立服务意识,大局意识,注重细节,认真对教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

4、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极执行校委会的决策,为广大教师提供更多的优质服务。

                   

                                          

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